個人情報保護基本方針

生協加入時に提供いただく個人情報と利用について

１．生協加入に必要な情報として、加入者の氏名･住所･電話番号･学部･学科･学年･学籍番号、必要に応じてメールアドレス、保護者など関係者の氏名･住所･電話番号等について提供いただきます。

２．提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
(1)出資金や組合員名簿の管理
(2)定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
　1　組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
　2　組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業
　3　組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
　4　組合員の生活の共済を図る事業
　5　組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
　6　組合員のための旅行業法に基づく旅行事業に関する事業
　7　組合員のための宅地建物取引業法に基づく宅地建物取引業に関する事業
　8　前各号の事業に附帯する事業
(3)商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート･キャンペーン･イベント及び市場調査･購買動向に関する資料の送付･回収の確認。
(4)生協の基本会議や総代･役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
(5) 大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、甲南大学に個人情報を提供するため（要配慮個人情報を除きます）

３．共済を申込の方については、契約の締結及び維持管理･共済金支払い等のために契約者から収集した個人情報を、日本コープ共済生活協同組合連合会および契約者がご加入の会員生協の共済事業等の健全な運営や、商品･サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容･告知内容･給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。
日本コープ共済生活協同組合連合会が団体契約者となり、とりまとめを行っている学生賠償責任保険、扶養者病気死亡保障保険、学業継続費用保険について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、下記の目的のために活用します。
(1)　共済および保険契約の締結・維持管理・共済金の支払および各種案内・サービスのため
(2)　上記の業務、及び関連・付随する業務を適切かつ円滑に履行するため共同して利用する項目は下記の通りです。
　1　氏名、生協コード、組合員番号、生協加入日、生協脱退日その他の基本情報
　2　生年月日、性別、住所、電話番号その他の属性情報
　3　組合員登録口座、商品代金最終振替日、請求金額その他の取引関連情報
　4　その他共同利用者の利用目的のために必要な情報
　　共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称・住所・代表者氏名は以下の通りです。
　　　名称：甲南大学生活協同組合
　　　住所：兵庫県神戸市東灘区岡本9-6-4
　　　代表者：専務理事　内田真紀子

４．当生協が行っている各種事業･商品申し込みにあたっては、各事業･商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者(保護者等)情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理･利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させていただきます。特に、重要な情報を取り扱う学生総合共済につきましては、別途個人情報に関する方針を共済パンフレットに掲げてありますのでご覧ください。

５．各種事業･商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である生活協同組合連合会大学生協事業連合に対して必要最低限の情報を提供･共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

６．当生協は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。もしも個人データの漏えい、滅失または毀損が発生した場合は速やかに組合員と個人情報保護委員会に報告します。
 

生協脱退に際しての個人情報の取り扱い

生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために保有させていただきます。

個人情報の開示・訂正ご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。 甲南大学生活協同組合　総務部　電話078-451-1371